Retningslinjer for adgang til DN’s medieplatforme

Danmarks Naturfredningsforening – Lokalafdeling Odder

Gælder for: Facebook, Instagram og hjemmesiden

Omfatter: Alle medlemmer af Mediegruppen med adgang til en eller flere af formidlingsplatformene, nævn ovenover.

1. Formål

Disse retningslinjer skal:

• Sikre en ensartet og professionel kommunikation
• Understøtte DN’s formål, værdier og nationale politik
• Forebygge interne konflikter og offentlige misforståelser
• Skabe tryghed for både medlemmer og brugere
• Adgang til platformene forudsætter, at retningslinjerne er læst og accepteret.

2. Grundprincip

Når man skriver eller svarer via DN’s platforme, udtaler man sig på vegne af foreningen – ikke som privatperson.

Al kommunikation skal derfor:

• Være saglig og respektfuld
• Bygge på dokumenterbare fakta
• Være i overensstemmelse med DN’s politikker
• Understøtte en konstruktiv og demokratisk dialog

3. God stil og tone

Vi:

• Holder fokus på sagen – ikke personen
• Undgår polemik og følelsesladet sprog
• Undgår ironi og sarkasme
• Anerkender uenighed uden at eskalere

Vi skriver ikke:

• Personangreb
• Nedladende formuleringer
• Politiske holdninger, der ikke er forankret i DN’s politik

4. Håndtering af kommentarer

Ved kommentarer gælder:

• Vi svarer venligt og sagligt
• Vi takker for input – også kritiske
• Vi går ikke ind i personlige diskussioner
• Vi stopper dialogen, hvis den bliver usaglig

Kommentarer kan slettes ved:

• Personangreb
• Hadefuldt eller diskriminerende indhold
• Trusler
• Spam

Sletning bør som udgangspunkt ske i samråd med tovholder eller et andet gruppemedlem.

5. Loyalitet over for foreningen

• Interne uenigheder drøftes internt – aldrig på sociale medier
• Bestyrelsens beslutninger respekteres i ekstern kommunikation
• Ved tvivl kontaktes tovholder før publicering

6. Faktatjek og ansvar

Den, der publicerer:

• Har ansvar for at sikre korrekthed
• Tjekker kilder
• Overholder ophavsret og GDPR
• Indhenter samtykke ved brug af billeder med genkendelige personer
• Ved følsomme eller politisk betændte emner skal tovholder inddrages før opslag.

7. Konfliktforebyggelse internt

For at undgå interne konflikter:

• Kritik gives direkte og respektfuldt
• Vi retter ikke offentligt på hinandens opslag
• Uenighed håndteres på møder eller direkte dialog

8. Adgang og tillid

Adgang til DN’s platforme er en tillidserklæring.

Ved gentagne eller grove brud på retningslinjerne kan bestyrelsen beslutte at fratage adgangen.